Politica de confidențialitate și protecția datelor personale

Operatorul datelor personale este:

Polska Borówka sp. z o.o.

sediu: Frezerów 3, 20-209 Lublin, Polonia

pepinieră: ul. Polna 5a, 21-310 Wohyń, Polonia

e-mail: info@polskaborowka.eu

tel.: +48 695 195 816

Pentru prelucrarea datelor și exercitarea drepturilor RGPD, Operatorul poate fi contactat la adresa de e-mail de mai sus.

În funcție de contact și colaborare, putem prelucra în special:

numele și prenumele;

denumirea firmei și datele reprezentanților;

adresa activității, sediului, livrării sau corespondenței;

NIP, cod TVA UE sau alte date de identificare ale întreprinzătorului;

e-mailul și numărul de telefon;

date despre comenzi, cereri de ofertă, livrări și contracte;

date necesare facturilor și documentelor contabile;

contul bancar și informațiile despre plăți;

conținutul corespondenței cu Operatorul;

alte date oferite voluntar în legătură cu contactul sau colaborarea.

Operatorul prelucrează numai datele necesare scopurilor determinate.

Datele transmise prin e-mail, telefon, formular sau altfel pot fi prelucrate pentru răspuns, ofertă și comunicarea anterioară contractului.

Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b RGPD — demersuri la cererea persoanei înaintea contractului — sau art. 6 alin. (1) lit. f RGPD, interesul legitim al Operatorului pentru comunicare comercială.

Datele clienților și partenerilor sunt prelucrate pentru vânzări, livrări, comenzi, contracte și celelalte servicii ale Polska Borówka sp. z o.o.

Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b RGPD.

Datele sunt prelucrate pentru emiterea și păstrarea facturilor, documentelor contabile și de gestiune, decontări și îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și a altor obligații legale.

Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. c RGPD — obligația legală a Operatorului.

Datele pot fi păstrate și utilizate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legate de activitate.

Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. f RGPD — interesul legitim al Operatorului.

Datele reprezentanților clienților, furnizorilor și altor parteneri și ale angajaților lor pot fi prelucrate pentru comunicarea și colaborarea curentă.

Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. f RGPD.

Dacă legea permite, datele pot fi utilizate pentru informarea despre produsele și serviciile Operatorului. Când o formă de comunicare de marketing necesită consimțământ, aceasta va avea loc după obținerea lui.

Dacă clientul sau partenerul este persoană juridică ori altă unitate organizațională, putem prelucra datele reprezentanților, angajaților și persoanelor de contact.

Datele pot proveni de la persoană, angajator sau partener, precum și din surse publice, inclusiv registre de întreprinderi.

Limităm datele la ceea ce este necesar colaborării, în special nume, funcție, telefon profesional și e-mail.

Operatorul utilizează Fakturownia.pl pentru facturi, documente de vânzare și gestiune și decontări.

Datele clienților și partenerilor introduse de Polska Borówka sp. z o.o. sunt prelucrate de furnizor în numele Operatorului, ca persoană împuternicită.

Prelucrarea este încredințată conform art. 28 RGPD și regulilor furnizorului privind împuternicirea.

Mai multe informații: Fakturownia.pl — informații RGPD.

Datele pot fi transmise entităților care sprijină activitatea, în special:

furnizorilor de sisteme IT și găzduire;

furnizorilor de e-mail și telecomunicații;

furnizorilor de contabilitate și facturare, inclusiv Fakturownia.pl;

birourilor contabile, contabililor și auditorilor;

băncilor și operatorilor de plăți;

firmelor de transport, curierat și expediții, în limita necesară livrării;

cabinetelor de avocatură și consultanților;

autorităților publice, instanțelor și instituțiilor competente, dacă legea impune transmiterea.

Împuterniciții pot prelucra date numai în limita necesară serviciilor și conform contractelor ori altor instrumente juridice adecvate.

Prin utilizarea anumitor furnizori tehnologici, datele pot fi prelucrate în anumite cazuri în afara Spațiului Economic European (SEE).

La transfer, Operatorul aplică mecanismele RGPD pentru protecție adecvată, în special decizii de adecvare ale Comisiei Europene sau clauze contractuale standard.

Păstrăm datele cât este necesar scopului colectării.

Datele contractelor și comenzilor — pe durata colaborării și apoi cât este necesar pentru protejarea eventualelor pretenții.

Documentele contabile și fiscale — pe durata impusă de lege.

Corespondența și ofertele — cât este necesar solicitării și apoi o perioadă justificată de colaborarea posibilă ori dovedirea corespondenței.

Datele bazate pe consimțământ — până la retragere, dacă nu există alt temei pentru continuare.

Datele bazate pe interes legitim — până la încetarea interesului ori opoziție valabilă, dacă nu există motive legitime prevalente pentru continuare.

În condițiile RGPD, persoana poate avea dreptul la:

acces la date;

primirea unei copii;

rectificarea datelor incorecte;

ștergere;

restricționare;

portabilitate;

opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim;

retragerea oricând a consimțământului, dacă acesta este temeiul.

Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea drepturilor, contactați Operatorul: info@polskaborowka.eu.

Persoana care consideră că prelucrarea este nelegală poate depune plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În Polonia, aceasta este:

Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

Oficiul pentru Protecția Datelor Personale

Furnizarea este în principiu voluntară, dar poate fi necesară pentru:

răspuns la solicitare;

pregătirea ofertei;

încheierea și executarea contractului;

comandă și livrare;

factură;

obligații legale.

Lipsa datelor necesare unui scop poate împiedica realizarea lui.

Operatorul nu utilizează datele pentru decizii privind clienții cu efecte juridice sau impact semnificativ similar, bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, cu excepția cazului în care persoana este informată separat conform legii.

Operatorul aplică măsuri organizatorice și tehnice adecvate împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării ori divulgării neautorizate.

Acces primesc numai persoanele care îl necesită pentru atribuții sau servicii pentru Operator.

polskaborowka.eu poate utiliza cookies și tehnologii similare necesare funcționării corecte.

Dacă folosește și cookies analitice, de marketing, publicitare ori tehnologii care cer consimțământ, acestea sunt utilizate conform alegerii utilizatorului.

Utilizatorul poate gestiona setările prin mecanismul site-ului și browser.

Site-ul poate avea linkuri spre site-uri externe, rețele sociale și servicii ale terților. După accesare, prelucrarea are loc și conform regulilor operatorului serviciului.

Operatorul recomandă citirea politicii serviciului respectiv.

Politica poate fi actualizată la schimbarea legii, prelucrării, sistemelor IT ori activității Operatorului.

Versiunea actuală va fi publicată pe polskaborowka.eu.

Contact pentru protecția datelor:

Polska Borówka sp. z o.o.

Frezerów 3, 20-209 Lublin

e-mail: info@polskaborowka.eu

tel.: +48 695 195 816