მოცვის სანერგე
კონფიდენციალურობა
კონფიდენციალურობის პოლიტიკა და პერსონალური მონაცემების დაცვა
Polska Borówka sp. z o.o.
ბოლო განახლება: 2026 წლის 6 ოქტომბერი
1.
პერსონალური მონაცემების ადმინისტრატორი
პერსონალური მონაცემების ადმინისტრატორია:
Polska Borówka sp. z o.o. შტაბ-ბინა: Frezerów 3, 20-209 Lublin, პოლონური სანერგე: ul. Polna 5a, 21-310 Wohyń, Poloni e-mail: info@polskaborowka.eu ტელ.: +48 695 195 816
პერსონალური მონაცემების დამუშავებასთან და GDPR-დან გამომდინარე უფლებების განხორციელებასთან დაკავშირებულ საკითხებში, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ადმინისტრატორს ზემოაღნიშნული ელექტრონული ფოსტის მისამართის მეშვეობით.
2.
რა პერსონალურ მონაცემებს ვამუშავებთ?
კონტაქტისა და თანამშრომლობის ხასიათიდან გამომდინარე, ჩვენ შეგვიძლია დავამუშავოთ კერძოდ:
სახელი და გვარი;
კომპანიის სახელი და კომპანიის წარმომადგენლობითი პირების მონაცემები;
ბიზნეს მისამართი, რეგისტრირებული ოფისი, მიწოდების ან მიმოწერის მისამართი;
NIP ნომერი, ევროკავშირის დღგ-ის ნომერი ან მეწარმის სხვა საიდენტიფიკაციო მონაცემები;
ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი;
შეკვეთების, გამოკითხვების, მიწოდების და დადებული კონტრაქტების შესახებ მონაცემები;
ინვოისების და სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გასაცემად საჭირო მონაცემები;
საბანკო ანგარიშის ნომერი და გადახდის ინფორმაცია;
ადმინისტრატორთან მიმოწერის შინაარსი;
ნებაყოფლობით მოწოდებული სხვა მონაცემები ადმინისტრატორთან კონტაქტთან ან თანამშრომლობასთან დაკავშირებით.
ადმინისტრატორი ამუშავებს მხოლოდ მონაცემებს, რომლებიც აუცილებელია კონკრეტული მიზნების მისაღწევად.
3.1. მოთხოვნების დამუშავება და შეთავაზებების მომზადება
ელექტრონული ფოსტით, ტელეფონით, საკონტაქტო ფორმის ან სხვა გზით მოწოდებული მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს პასუხის, შეთავაზების მომზადებისა და წინასახელშეკრულებო კომუნიკაციის მიზნით.
სამართლებრივი საფუძველია ხელოვნება. 6 ნაწილი 1 ასო ბ GDPR – პირის მოთხოვნით მოქმედების განხორციელება ხელშეკრულების დადებამდე – ან მუხ. 6 ნაწილი 1 ასო f GDPR, ანუ ადმინისტრატორის ლეგიტიმური ინტერესი საქმიანი კომუნიკაციის წარმართვაში.
3.2. შეკვეთების და კონტრაქტების შესრულება
მომხმარებელთა და კონტრაქტორთა მონაცემები მუშავდება გაყიდვების, მიწოდების, შეკვეთების, კონტრაქტებისა და სხვა სერვისების მიზნებისთვის, რომლებიც უზრუნველყოფილია Polska Borówka sp. z o.o.
სამართლებრივი საფუძველია ხელოვნება. 6 სექცია 1 ასო b GDPR.
3.3. ბილინგი, ინვოისები და სამართლებრივი ვალდებულებები
მონაცემები მუშავდება ანგარიშ-ფაქტურების, სააღრიცხვო და სასაწყობო დოკუმენტაციის გაცემისა და შენახვის, ანგარიშსწორების წარმოებისა და საგადასახადო, სააღრიცხვო და სხვა მოქმედი სამართლებრივი დებულებებიდან გამომდინარე ვალდებულებების შესრულების მიზნით.
სამართლებრივი საფუძველია ხელოვნება. 6 ნაწილი 1 ასო c GDPR – ადმინისტრატორისთვის დაკისრებული სამართლებრივი ვალდებულება.
3.4. გამოძიება და დაცვა პრეტენზიებისგან
მონაცემები შეიძლება იყოს შენახული და გამოყენებული ბიზნესთან დაკავშირებული პრეტენზიების დასამყარებლად, გასატარებლად ან დასაცავად.
სამართლებრივი საფუძველია ხელოვნება. 6 ნაწილი 1 ასო f GDPR – ადმინისტრატორის ლეგიტიმური ინტერესი.
3.5. საქმიანი ურთიერთობების შენარჩუნება
მომხმარებლების, მომწოდებლებისა და სხვა კონტრაქტორების და მათი თანამშრომლების მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს მუდმივი კომუნიკაციისა და თანამშრომლობის მიზნით.
სამართლებრივი საფუძველია ხელოვნება. 6 სექცია 1 ასო f GDPR.
3.6. პირდაპირი მარკეტინგი
თუ კანონით დასაშვებია, მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ადმინისტრატორის პროდუქტებისა და სერვისების შესახებ ინფორმაციის მოსაწოდებლად. თუ რეგულაციები მოითხოვს თანხმობას მარკეტინგული კომუნიკაციის კონკრეტულ ფორმაზე, ასეთი კომუნიკაცია განხორციელდება შესაბამისი თანხმობის მიღების შემდეგ.
4.
კონტრაქტორების წარმომადგენლობითი პირების დეტალები
თუ ადმინისტრატორის კლიენტი ან კონტრაქტორი არის იურიდიული პირი ან სხვა ორგანიზაციული ერთეული, ჩვენ შეგვიძლია დავამუშაოთ მისი წარმომადგენლების, თანამშრომლებისა და საკონტაქტო პირების მონაცემები.
ასეთი მონაცემები შეიძლება მოდიოდეს უშუალოდ მოცემული პირისგან, მისი დამსაქმებლის ან კონტრაქტორისგან, ასევე საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყაროებიდან, როგორიცაა ბიზნეს რეესტრები.
ჩვენ ვზღუდავთ მონაცემთა ფარგლებს თანამშრომლობის განსახორციელებლად საჭირო ინფორმაციით, კერძოდ, სახელი და გვარი, თანამდებობა, საქმიანი ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
5.
Fakturownia.pl და დოკუმენტების დამუშავება
ინვოისების, გაყიდვების დოკუმენტების, სასაწყობო დოკუმენტაციისა და ანგარიშსწორების გასაფორმებლად და შესანახად, ადმინისტრატორი იყენებს Fakturownia.pl სისტემას.
მომხმარებელთა და კონტრაქტორთა პერსონალური მონაცემები შეყვანილი Polska Borówka sp. z o.o. Fakturownia სისტემას ამუშავებს სისტემის პროვაიდერი ადმინისტრატორის სახელით, როგორც პროცესორი.
მონაცემთა დამუშავება დაევალა ხელოვნების შესაბამისად. 28 GDPR და მონაცემთა დამუშავების მინდობის წესები, რომლებიც გამოიყენება სისტემის პროვაიდერზე.
დამატებითი ინფორმაცია: Fakturownia.pl – ინფორმაცია GDPR-ის შესახებ.
6.
პერსონალური მონაცემების მიმღებები
პერსონალური მონაცემები შეიძლება გადაეცეს პირებს, რომლებიც მხარს უჭერენ ადმინისტრატორს მისი ბიზნესის წარმართვაში, კერძოდ:
IT სისტემებისა და ჰოსტინგის სერვისების მომწოდებლები;
ელექტრონული ფოსტისა და სატელეკომუნიკაციო სერვისების პროვაიდერები;
საბუღალტრო და ინვოისის სისტემების მომწოდებლები, მათ შორის Fakturownia.pl;
ბუღალტრული აღრიცხვის ოფისები, ბუღალტრები და აუდიტორები;
ბანკები და გადახდის ოპერატორები;
სატრანსპორტო, საკურიერო და საექსპედიტორო კომპანიები – მიწოდების დასასრულებლად საჭირო ზომით;
საკონსულტაციო მომსახურების მიმწოდებელი იურიდიული ფირმები და სუბიექტები;
საჯარო მმართველობის ორგანოები, სასამართლოები და სხვა უფლებამოსილი დაწესებულებები, თუ მონაცემთა მიწოდების ვალდებულება გამომდინარეობს კანონის დებულებებიდან.
სუბიექტებს, რომლებიც ამუშავებენ მონაცემებს ადმინისტრატორის სახელით, შეუძლიათ მათი დამუშავება მხოლოდ იმ მოცულობით, რამდენადაც საჭიროა მათზე მინდობილი მომსახურების შესასრულებლად და დადებული ხელშეკრულებების ან სხვა შესაბამისი სამართლებრივი ინსტრუმენტების შესაბამისად.
7.
მონაცემთა გადაცემა ევროპის ეკონომიკური ზონის გარეთ
გარკვეული ტექნოლოგიების პროვაიდერების სერვისების გამოყენებასთან დაკავშირებით, პერსონალური მონაცემები შეიძლება, გარკვეულ შემთხვევებში, დამუშავდეს ევროპის ეკონომიკური ზონის (EEA) გარეთ.
თუ ასეთი გადაცემა მოხდება, ადმინისტრატორი იყენებს GDPR-ით მოთხოვნილ მექანიზმებს მონაცემთა დაცვის ადეკვატური დონის უზრუნველსაყოფად, კერძოდ, ევროკომისიის გადაწყვეტილებებს, სადაც მითითებულია დაცვის ადეკვატური დონე ან სტანდარტული სახელშეკრულებო დებულებები.
8.
მონაცემთა შენახვის პერიოდი
ჩვენ ვინახავთ პერსონალურ მონაცემებს იმ პერიოდისთვის, რაც აუცილებელია იმ მიზნის მისაღწევად, რისთვისაც ისინი შეგროვდა.
კონტრაქტებისა და შეკვეთების შესრულებასთან დაკავშირებული მონაცემები – თანამშრომლობის პერიოდისთვის, შემდეგ კი ნებისმიერი პრეტენზიის უზრუნველსაყოფად საჭირო პერიოდისთვის.
სააღრიცხვო და საგადასახადო დოკუმენტაცია – მოქმედი რეგულაციებით მოთხოვნილი პერიოდისთვის.
მიმოწერა და გამოკითხვა – იმ პერიოდისთვის, რომელიც აუცილებელია მოთხოვნის განსახორციელებლად, შემდეგ კი იმ პერიოდისთვის, რომელიც გამართლებულია შემდგომი თანამშრომლობის შესაძლებლობით ან მიმოწერის კურსის დემონსტრირების საჭიროებით.
თანხმობის საფუძველზე დამუშავებული მონაცემები – მის გაუქმებამდე, თუ არ არსებობს შემდგომი დამუშავების სხვა სამართლებრივი საფუძველი.
ლეგიტიმური ინტერესის საფუძველზე დამუშავებული მონაცემები – ასეთი ინტერესის შეწყვეტამდე ან ეფექტური წინააღმდეგობის დაყენებამდე, თუ არ არსებობს შემდგომი დამუშავების უმთავრესი ლეგიტიმური საფუძველი.
9.
მონაცემთა სუბიექტების უფლებები
GDPR-ში მითითებული პრინციპების შესაბამისად, მონაცემთა სუბიექტს შეიძლება ჰქონდეს უფლება:
თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე წვდომა;
მონაცემთა ასლის მიღება;
არასწორი მონაცემების გასწორება;
მონაცემების წაშლა;
დამუშავების შეზღუდვები;
მონაცემთა გადაცემა;
კანონიერი ინტერესებიდან გამომდინარე დამუშავების წინააღმდეგი;
ნებისმიერ დროს გააუქმოს თანხმობა, თუ დამუშავების საფუძველი თანხმობაა.
თანხმობის გაუქმება გავლენას არ ახდენს მის გაუქმებამდე განხორციელებული დამუშავების კანონიერებაზე.
თქვენი უფლებების გამოყენების მიზნით, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ ადმინისტრატორს: info@polskaborowka.eu.
10.
საჩივრის შეტანის უფლება
პირს, რომელიც თვლის, რომ მისი პერსონალური მონაცემები მუშავდება რეგლამენტის საწინააღმდეგოდ, უფლება აქვს საჩივარი შეიტანოს კომპეტენტურ სამეთვალყურეო ორგანოში.
პოლონეთში ზედამხედველობის ორგანოა:
პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურის პრეზიდენტი ულ. Stanisława Moniuszki 1A 00-014 ვარშავა
პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ოფისი
11.
მონაცემთა ნებაყოფლობითი მიწოდება
მონაცემების მიწოდება ზოგადად ნებაყოფლობითია, მაგრამ შეიძლება საჭირო იყოს:
თქვენს შეკითხვაზე პასუხის მიღება;
შეთავაზების მომზადება;
ხელშეკრულების დადება და შესრულება;
შეკვეთის შესრულება და მიწოდება;
ინვოისის გაცემა;
სამართლებრივი დებულებებიდან გამომდინარე ვალდებულებების შესრულება.
კონკრეტული მიზნის მისაღწევად საჭირო მონაცემების წარუმატებლობამ შეიძლება ხელი შეუშალოს მის განხორციელებას.
12.
ავტომატური გადაწყვეტილების მიღება და პროფილირება
პერსონალურ მონაცემებს ადმინისტრატორი არ იყენებს კლიენტებთან დაკავშირებით გადაწყვეტილებების მისაღებად, რომლებსაც აქვთ იურიდიული ეფექტი ან ანალოგიურად მნიშვნელოვნად იმოქმედებს მათზე, მხოლოდ ავტომატიზირებულ დამუშავებაზე დაყრდნობით, პროფილირების ჩათვლით, თუ პირი ცალკე არ არის ინფორმირებული ასეთი დამუშავების შესახებ მოქმედი რეგულაციების შესაბამისად.
13.
მონაცემთა უსაფრთხოება
ადმინისტრატორი მიმართავს შესაბამის ორგანიზაციულ და ტექნიკურ ზომებს, რათა დაიცვას პერსონალური მონაცემები არაავტორიზებული წვდომისგან, დაკარგვის, განადგურებისგან, ცვლილების ან არასანქცირებული გამჟღავნებისგან.
მონაცემებზე წვდომა ეძლევათ მხოლოდ იმ პირებს, რომლებსაც ეს სჭირდებათ თავიანთი მოვალეობების შესასრულებლად ან ადმინისტრატორისთვის მომსახურების გაწევისთვის.
14.
ვებგვერდის გამოყენებასთან დაკავშირებული ქუქი ფაილები და მონაცემები
polskaborowka.eu ვებსაიტმა შეიძლება გამოიყენოს ქუქიები და მსგავსი ტექნოლოგიები, რომლებიც აუცილებელია ვებსაიტის გამართული მუშაობისთვის.
თუ ვებგვერდი ასევე იყენებს ანალიტიკურ, მარკეტინგულ, სარეკლამო ან სხვა ტექნოლოგიებს, რომლებიც საჭიროებენ მომხმარებლის თანხმობას, ისინი გამოიყენება მომხმარებლის მიერ გაკეთებული არჩევანის შესაბამისად.
მომხმარებელს შეუძლია მართოს ქუქიების პარამეტრები ვებსაიტზე არსებული მექანიზმისა და მისი ბრაუზერის პარამეტრების გამოყენებით.
15.
გარე ვებსაიტები და ბმულები
საიტი შეიძლება შეიცავდეს ბმულებს გარე ვებსაიტებზე, სოციალური ქსელების საიტებზე და მესამე მხარის სხვა სერვისებზე. გარე ვებგვერდზე გადასვლის შემდეგ მონაცემთა დამუშავება ასევე ხორციელდება მოცემული ვებგვერდის ოპერატორის მიერ დადგენილი წესით.
ადმინისტრატორი გირჩევთ წაიკითხოთ მოცემული ვებსაიტის კონფიდენციალურობის პოლიტიკა.
16.
ცვლილებები კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში
კონფიდენციალურობის პოლიტიკა შეიძლება განახლდეს სამართლებრივი დებულებების, მონაცემთა დამუშავების მეთოდის, გამოყენებული IT სისტემების ან ადმინისტრატორის საქმიანობის სფეროს ცვლილების შემთხვევაში.
კონფიდენციალურობის პოლიტიკის მიმდინარე ვერსია გამოქვეყნდება ვებგვერდზე polskaborowka.eu.
კონტაქტი პერსონალურ მონაცემთა დაცვასთან დაკავშირებულ საკითხებში: Polska Borówka sp. z o.o. Frezerów 3, 20-209 Lublin e-mail: info@polskaborowka.eu ტელ.: +48 695 195 816
