Политика конфиденциальности и защита персональных данных

Контролёром является:

Polska Borówka sp. z o.o.

юридический адрес: Frezerów 3, 20-209 Lublin, Польша

питомник: ul. Polna 5a, 21-310 Wohyń, Польша

e-mail: info@polskaborowka.eu

тел.: +48 695 195 816

По обработке данных и осуществлению прав по GDPR можно обращаться к Контролёру по указанному e-mail.

В зависимости от контакта и сотрудничества можем обрабатывать, в частности:

имя и фамилию;

название компании и данные её представителей;

адрес деятельности, юридический, доставки или корреспонденции;

NIP, номер НДС ЕС или другие идентификационные данные предпринимателя;

e-mail и телефон;

данные заказов, запросов предложений, поставок и договоров;

данные для счетов и иных бухгалтерских документов;

банковский счёт и сведения о платежах;

содержание переписки с Контролёром;

другие данные, добровольно переданные при контакте или сотрудничестве.

Контролёр обрабатывает только необходимые для определённых целей данные.

Данные из e-mail, телефонного разговора, формы или иных источников могут обрабатываться для ответа, предложения и общения до заключения договора.

Основание — ст. 6(1)(b) GDPR: действия по запросу лица до договора, либо ст. 6(1)(f) GDPR: законный интерес Контролёра в деловой коммуникации.

Данные клиентов и контрагентов обрабатываются для продаж, поставок, заказов, договоров и других услуг Polska Borówka sp. z o.o.

Основание — ст. 6(1)(b) GDPR.

Данные обрабатываются для выставления и хранения счетов, бухгалтерских и складских документов, расчётов и выполнения налоговых, бухгалтерских и иных правовых обязанностей.

Основание — ст. 6(1)(c) GDPR: правовая обязанность Контролёра.

Данные могут храниться и использоваться для установления, предъявления либо защиты от требований, связанных с деятельностью.

Основание — ст. 6(1)(f) GDPR: законный интерес Контролёра.

Данные представителей клиентов, поставщиков и иных контрагентов и их сотрудников могут обрабатываться для текущей коммуникации и сотрудничества.

Основание — ст. 6(1)(f) GDPR.

Если закон допускает, данные могут использоваться для информации о продуктах и услугах Контролёра. Если конкретная форма маркетинговой коммуникации требует согласия, она применяется после его получения.

Если клиент или контрагент — юридическое лицо либо иная организационная единица, можем обрабатывать данные представителей, сотрудников и контактных лиц.

Они могут поступать от лица, работодателя или контрагента, а также из открытых источников, например реестров предпринимателей.

Объём ограничен необходимым для сотрудничества, в частности именем, фамилией, должностью, рабочим телефоном и e-mail.

Контролёр использует Fakturownia.pl для выставления и хранения счетов, документов продаж и склада, а также расчётов.

Введённые Polska Borówka sp. z o.o. данные клиентов и контрагентов обрабатываются поставщиком системы от имени Контролёра как обработчиком.

Поручение обработки соответствует ст. 28 GDPR и правилам поставщика системы.

Подробнее: Fakturownia.pl — информация о GDPR.

Данные могут передаваться организациям, поддерживающим деятельность, в частности:

поставщикам IT-систем и хостинга;

поставщикам e-mail и телекоммуникаций;

поставщикам бухгалтерских систем и выставления счетов, включая Fakturownia.pl;

бухгалтерским бюро, бухгалтерам и аудиторам;

банкам и платёжным операторам;

транспортным, курьерским и экспедиторским компаниям в объёме, необходимом для доставки;

юридическим фирмам и консультантам;

органам публичной администрации, судам и иным уполномоченным учреждениям, если передача обязательна по закону.

Обработчики по поручению Контролёра могут использовать данные только в необходимом для услуг объёме и согласно договорам или другим надлежащим правовым инструментам.

При использовании некоторых технологических поставщиков данные в определённых случаях могут обрабатываться за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

При передаче Контролёр применяет требуемые GDPR механизмы защиты, в частности решения Европейской комиссии об адекватности или стандартные договорные положения.

Храним данные в течение срока, необходимого для цели сбора.

Данные договоров и заказов — на период сотрудничества, затем на срок для обеспечения возможных требований.

Бухгалтерские и налоговые документы — на срок по действующему закону.

Переписка и запросы предложений — для обработки запроса, затем на период, оправданный дальнейшим сотрудничеством или подтверждением хода переписки.

Данные по согласию — до его отзыва, если нет другого основания продолжения обработки.

Данные по законному интересу — до прекращения интереса или действительного возражения, если нет преобладающих законных оснований продолжения.

На условиях GDPR лицо может иметь право:

доступа к своим данным;

получения копии;

исправления неточных данных;

удаления;

ограничения обработки;

переносимости данных;

возражения против обработки на основе законного интереса;

отзыва согласия в любое время, если оно является основанием.

Отзыв не влияет на законность предшествующей обработки.

Для осуществления прав свяжитесь с Контролёром: info@polskaborowka.eu.

Лицо, считающее обработку незаконной, вправе подать жалобу компетентному надзорному органу.

В Польше это:

Председатель Управления по защите персональных данных

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

Управление по защите персональных данных

Предоставление данных в целом добровольно, но может быть необходимо для:

ответа на запрос;

подготовки предложения;

заключения и исполнения договора;

заказа и доставки;

выставления счёта;

выполнения правовых обязанностей.

Непредоставление необходимых данных может помешать достижению соответствующей цели.

Контролёр не использует данные для решений в отношении клиентов с правовыми или аналогично значимыми последствиями, основанных исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, если лицо не будет отдельно проинформировано согласно закону.

Контролёр применяет надлежащие организационные и технические меры против неправомерного доступа, утраты, уничтожения, изменения или раскрытия.

Доступ получают только лица, которым он нужен для обязанностей или услуг Контролёру.

polskaborowka.eu может использовать cookies и подобные технологии, необходимые для работы сайта.

Если используются также аналитические, маркетинговые, рекламные cookies или иные требующие согласия технологии, они применяются согласно выбору пользователя.

Пользователь может управлять ими через механизм сайта и настройки браузера.

Сайт может содержать ссылки на внешние сайты, социальные сети и другие услуги третьих лиц. После перехода обработка ведётся также по правилам оператора сервиса.

Контролёр рекомендует ознакомиться с его политикой конфиденциальности.

Политика может обновляться при изменениях права, обработки, IT-систем или деятельности Контролёра.

Актуальная версия публикуется на polskaborowka.eu.

Контакт по защите данных:

Polska Borówka sp. z o.o.

Frezerów 3, 20-209 Lublin

e-mail: info@polskaborowka.eu

тел.: +48 695 195 816